La biblioteca dispone de una sala donde organizará actos interés cultural y social. La cesión de estas instalaciones conlleva las condiciones siguientes para su uso , de cuyo cumplimiento se hace responsable el solicitante .

 

Normas para la cesión de instalaciones:

1.-Rellenar la solicitud y esperar a recibir confirmación del Departamento de Actividades Culturales.

2.-La cesión se realiza de manera gratuita, con la condición de que no se trate de actividades ilícitas o lucrativas.. No se permitirá ningún tipo de venta o transacción comercial en las intalaciones de la Biblioteca.

3.-Tendrán preferencia en la concesión de solicitudes las entidades sin ánimo de lucro, de carácter público y que no cuenten con instalaciones propias para el desarrollo de sus actividades.

4.-La concesión podrá revocarse por cambios sustanciales sobre las caracteríticas de la actividad, no comunicados previamente, o por necesidades de uso de las instalaciones por parte de la Biblioteca.

5.-Las entidades solicitantes serán las encargadas de realizar los trabajos de montaje/desmontaje que requiera la actividad,así como aportar los materiales precisos para ello. No podrán almacenarse en la Biblioteca elementos de embalaje, los cuales habrán de ser retirados al terminar el montaje.

6.-En el caso de exposiciones, el sistema para colgar las obras consiste en un carril instalado en la parte superior de la pared. Las obras deben colgarse desde el carril con un sedal. No está permitido el uso de varillas. No se podrá clavar o pegar nada en las paredes.

7.-Los organizadores son responsables de los desperfectos ocasionados por mal uso de las instalaciones y equipamientos, así como por el comportamiento incorrecto, las molestias y daños que pudieran producir personas participantes en la actividad.

8.-La Biblioteca de Extremadura no se compromete a realizar publicidad alguna de la actividad solicitada, aunque podrá reflejarla en sus avances de programación.
FORMULARIO
D./Dña.: DNI:
En representación de:
Dirección:
Teléfono:
Fax:
Correo electrónico:
Solicita la utilización de: (marcar la/s casilla/s correspondientes de la izquierda)
       
 
FECHA/S
HORA INICIO
HORA FIN
Salón de conferencias
Para la realización de la actividad denominada:
Nº. aproximado de participantes:
¿es actividad abierta al publico? SI NO
NECESIDADES TÉCNICAS
(marcar la/s casilla/s correspondientes de la izquierda)
Proyector de diapositivas
Proyector de video
Proyector por ordenador
Proyector por transparecias
Pizarra
EXPOSICIONES
Adjunto dosier conteniendo tipo y número de obras, dimensiones de cada una y otros datos de interes.
Día y hora de montaje:
Día y hora de desmontaje:
Vehículo de transporte que accederá a la Biblioteca:
Matrícula
Nobre, DNI del conductor
   
Otras necesidades o información complementaria: